康职院团委〔2010〕3号
关于印发《广州康大职业技术学院广州亚运会志愿者招募培训工作实施方案》的通知
各团总支：
为进一步做好我院亚运会志愿者招募、培训等工作，更好地完成广州亚组委委托的工作任务，提升我院的社会影响力，特制定《广州康大职业技术学院广州亚运会志愿者招募培训工作实施方案》，现印发给你们，请认真抓好工作落实。
特此通知。
附件：广州康大职业技术学院广州亚运会志愿者招募培训工作实施方案
二○一○年四月二日
主题词：亚运会 志愿者 工作 方案
抄送：学院领导 学院学生处 各系主管领导
共青团广州康大职业技术学院委员会
（共23份）
附件： 广州康大职业技术学院广州亚运会志愿者 招募培训工作实施方案 为进一步做好我院亚运会志愿者招募选拔、培训、确认、团队建设管理等工作，根据《关于印发﹤第16届亚运会、第10届亚残运会学生志愿者工作的实施意见﹥的通知》（粤教思函〔2010〕9号）、《第16届亚运会志愿者招募培训工作流程》等文件精神，结合我院实际，制定本招募培训工作实施方案： 一、指导思想 亚运会志愿者工作是举办一届具有“中国特色、广东风格、广州风采”的亚运会和亚残运会的重要保障，也是我院在亚运会、亚残运会中发挥作用、提升影响力的良好机遇。根据广州亚运会“以人为本，用科学发展观统领筹办工作全过程”的指导思想和“激情盛会，和谐亚洲”的理念，我院将积极配合志愿者招募培训工作，不断增强责任感、光荣感和紧迫感，以“迎接亚运会、创造新生活”为主题，唱响“一起来、更精彩”的亚运会志愿者口号，将志愿者工作作为培养学生锻炼能力、提升素质的有利契机和广阔平台，作为我院学生思想政治教育、人文精神教育和公民道德教育的很好载体，充分展示我院学生潮气蓬勃、健康向上和奋发进取的精神风貌，为亚运会、亚残运会成功举办营造和谐稳定的社会氛围，充分展示广州现代化大都市的良好形象，扩大对外影响力和吸引力作出奉献。 二、我院志愿者招募培训工作流程 （一）各系构建亚运会志愿者招募培训工作组 各系在4月7日前成立第16届亚运会志愿者招募培训工作组，由系分管学生工作副主任任组长，系团总支负责人及辅导员、教师、主要学生干部任成员，在学院亚运会志愿者招募培训基地办公室的指导下，全面统筹、组织、开展本系志愿者招募选拔、培训、确认、团队建设管理等工作。工作组名单要在4月8日前报送我院基地办公室。 （二）招募测试选拔工作 各系工作组在对亚运会志愿者申请人的报名资料初步审核后，负责实施本系志愿者申请人的测试工作。 测试题库和测试标准：由学院基地办公室根据亚组委志愿者部的要求统一提供。 测试时间：4月21日前完成，要灵活兼顾不同课程的同学。 测试地点：各系工作组自行安排。 测试结果：4月23日前以电子版的形式将结果上交学院基地办公室。 各系工作组根据测试成绩、日常思想表现等方面，按本系报名总人数4/5的比例拟定本系志愿者录用名单，并于4月26日把拟录用的志愿者名单以电子版的形式上交学院基地办公室。 （三）志愿者培训工作 根据《第16届亚运会志愿者培训工作运行规划》要求，广州亚运会志愿者都须参加培训，方能进行志愿服务。各系工作组须根据基地办公室确定的通用培训内容，结合本系实际，制定本系录用志愿者的培训方案，统筹安排本系志愿者培训的时间、场地等，并做好培训的各项管理工作。各系的培训方案请于4月30日报学院基地办公室。校内培训讲师团队由基地办公室组建，各系志愿者培训的讲师由基地办公室协调安排。 （四）团队建设工作 各系工作组应建立完善的运作团队，并明确团队的内部分工。要选定辅导员老师作为管理人员，协助学院基地办公室做好志愿者的管理和相关保障工作。原则上，我们学院成立大队，以系为单位建立中队，以班为单位建立小分队。各系须在培训志愿者的同时建设好团队。 1、团队架构 各系成立中队，任命一名中队长，两名副中队长。每14—18人组成一小分队，任命一名小分队长。原则上，参加志愿者人数达到14人的班级成立一小分队，并选定1名优秀的学生干部担任小分队长；参加志愿者人数不达14人的班级，可以2—3个班组成一小分队。 2、职责分工 大队长：全面负责本大队志愿者的工作，包括总体组织、统筹协调、后勤保障、交通安排、装备发放、个人保障等，副大队长协助大队长做好本大队工作。 中队长：负责组织管理本中队的各小分队，协助各小分队长处理突发事件，在大队长和小分队之间起上传下达作用，参与本校志愿者工作的决策、讨论。副中队长协助中队长做好本中队工作。 小分队长：负责本小分队志愿者的信息传递、后勤保障、交通安排、志愿者日常工作维系、及时向中队长汇报本小分队志愿者服务情况等。 （五）信息采集和核实工作 各系工作组要在学院基地办公室的统筹安排下，负责本系录用志愿者的身份信息采集和核实工作，对其姓名、性别、身份证号、工作单位、家庭住址、联系方式等身份基本信息真实性进行核实；志愿者的安全背景审查由亚组委志愿者部和广州市公安局统一安排。 三、工作要求 1、高度重视，加强领导。各系要深刻认识我院被委托亚运会志愿者工作的重要意义，统一思想，加强协调，全面推进。在系行政领导的支持下，切实发挥本系的资源优势，充分发挥基层共青团组织的工作优势，确保我院亚运会志愿者工作顺利进行。 2、加强教育，完善保障。各系要切实加强志愿者的思想政治教育工作，通过参加亚运志愿服务工作，引导他们受教育、长才干、做贡献；同时扎扎实实做好志愿者的维系工作，把志愿者流失风险减到最低。根据我院亚运会志愿者保障措施，制定并实施本系的志愿者激励保障措施。 3、通力配合，协调推进。我院亚运会志愿者工作涉及面广，参与人数众多，各系工作组要切实加强沟通、紧密配合，保持信息沟通渠道畅通，提高快速反应能力，做到及时发现问题和解决问题。